DIENSTEN

Compleet Bouwkostenmanagement 

 

Proactief Financieel Ontwerpen 

Proactief Financieel Ontwerpen (PFO) is de manier van werken die we het liefst nastreven. PFO is een vorm van compleet bouwkostenadvies waarbij wij integraal deel uitmaken van het ontwerpteam en waarbij wij de ontwerpers helpen het maximale uit het budget te halen. Bij PFO toetsen wij het ontwerp voortdurend aan het budget. Deze werkwijze heeft als grote voordelen dat het tijdbesparend is, een hogere eindkwaliteit oplevert en maximale grip geeft op het budget.

  

Traditioneel bouwkostenadvies / bouwkostenmanagement 

Bij traditioneel bouwkostenadvies maken wij aan het einde van alle ontwerpfases een begroting om het ontwerp te toetsen aan het budget. Naast deze begrotingen kunnen wij gedurende het ontwerpproces desgevraagd aanvullend aanschuiven bij een ontwerpteamvergadering en kunnen wij financiële adviezen geven over te maken keuzes (materiaal, vorm, TCO). 

 

 

Overige 

 

Second Opinion 

Wij kunnen een Second Opinion geven op alle producten die wij zelf ook leveren. Bij een Second Opinion kijken wij vanuit onze deskundigheid en ervaring naar het te beoordelen product en naar de stukken die gebuikt zijn om het product te realiseren. Wij kunnen hierbij onder andere kijken naar marktconformiteit, compleetheid, consistentie etc. 

   

Deskundigenbericht 

Een deskundig bericht is een ver gaande second opinion die gebruikt wordt als er een juridisch geschil is tussen twee of meerdere partijen. Bij een deskundigenbericht wordt niet zo zeer een product beoordeeld, maar wordt door de deskundige een visie gegeven op de inhoud van een geschil. 

 

Materiaaladvies

Als bouwkostendeskundige zijn wij expert op het gebied van materialen. Of het nu traditionele materialen, circulaire materialen, biobased materaialen etc. zijn; omdat wij de bouwkosten en LCC moeten weten, kennen we de materialen ook. Wij zijn dan ook de uitgelezen partij om te helpen de materialisatie van uw project te bepalen. Bijkomend voordeel is dat de bouwkosten geen tegenvaller zijn.

PRODUCTEN

 

In het onderstaande worden een aantal verschillende typen begrotingen toegelicht. Al deze begrotingen kunnen als separaat product worden afgenomen maar kunnen ook deel uit maken van één van de eerder benoemde diensten.

Investeringskostenbegroting  
Een investeringskostenbegroting (IK-begroting) is een begroting conform de NEN 2699 waarin alle aan het project gerelateerde kosten worden meegenomen. De IK-begroting is een overkoepelende begroting die de overige bouwkosten-begrotingen als onderdeel kan bevatten. In de IK-begroting worden naast de bouwkosten ook nog de volgende kosten gedefinieerd: 

  • Honoraria;

  • Leges e.d.;

  • Verhuis-, schoonmaak- en aanloopkosten;

  • Inrichtingskosten;

  • Grondkosten;

  • Prijsstijgingen;

  • Onvoorzien etc.

     

Exploitatiekosten begroting 

Bij een exploitatiekosten begroting worden alle kosten die voor een bepaalde looptijd voor een gebouw gemaakt worden in kaart gebracht. Dit gebeurt conform de NEN 2699. 

 

Total Cost of Ownership analyse (TCO) & Life Cylce Cost Analyses (LCC) 

Bij TCO en LCC analyses wordt van een ontwerp of een materiaal gekeken wat de totale kosten zijn voor een bepaalde tijdsduur, of voor zijn levensduur. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de direct materiaal gerelateerde kosten, maar ook naar de indirecte kosten cq opbrengsten zoals energiebesparing. Bij een analyse worden alle kosten en opbrengsten contant gemaakt naar een nader vast te stellen t=0 en vervolgens kunnen diverse mogelijkheden met elkaar worden vergeleken.

Begrotingen per ontwerpfase conform NLSFB / NEN 2699 / STABU 
In het ontwerpproces zijn een zevental verschillende begrotingen te onderscheiden. Deze begrotingen lopen in detailniveau op van heel grof (bouwdelen, SO-begroting) tot zeer gedetailleerd (activiteiten, directiebegroting). 

 

De volgende begrotingen zijn te onderscheiden:

Kostenplan >>

Kostenplan 


Het kostenplan is een begroting die zich wat abstractieniveau betreft sterk onderscheidt van de overige begrotingen. Daar waar de andere begrotingen worden gebaseerd op tekeningen, wordt het kostenplan gebaseerd op een Programma van Eisen (PvE). Hierbij kan het gaan om een zeer gedetailleerd PvE, waarin reeds technische specificaties zijn opgenomen. Echter, doorgaans betreft het een PvE waarin slechts eisen aan de omvang van het gebouw gesteld zijn. 

So begroting (eventueel i.c.m. kansberekening) >>

SO-begroting 


Zodra een architect wordt ingeschakeld om een ontwerp te maken zal hij eerst een aantal schetsen maken. Deze schetsen worden doorgaans niet digitaal gemaakt en dienen om de opdrachtgever een richting te laten kiezen. Ook als een architect zich inschrijft voor een prijsvraag worden schetsen gemaakt. Indien in deze fase een begroting gemaakt wordt, dan wordt dit een SO-begroting genoemd. Een SO-begroting is een begroting op basis van elementclusters (NL-SFB) en kent, dus net zoals het kostenplan, een hoog abstractieniveau. De hoeveelheden dienen te worden afgelezen van de schets. Hoewel deze schets doorgaans wel op schaal is, is de foutmarge hoog. In enkele gevallen kan het zelfs zo zijn dat er een tussenvorm ontstaat tussen het kostenplan en het schetsontwerp, dit is het geval als de architect wel schetsen van de denkbare vormen heeft gemaakt, maar nog geen maatvoering heeft toegepast.

Vo - begroting >>

VO-begroting 


De volgende fase in het ontwerpproces is het voorlopig ontwerp (VO). Doorgaans heeft de opdrachtgever inmiddels een keuze gemaakt en is de architect het SO-ontwerp gaan digitaliseren en verder uit gaan detailleren. Ook worden in deze fase de eerste keuzes gemaakt met betrekking tot materialisatie. Indien in deze fase een begroting gemaakt wordt dan wordt dit een VO-begroting genoemd. Een VO-begroting is een begroting op basis van elementen en heeft dus een lager abstractieniveau dan een SO-begroting. Doordat bij een VO-ontwerp de plattegronden e.d. verder zijn uitgewerkt en de materialisatie voor een groot deel is uitgekristalliseerd, is de foutmarge een stuk lager. Bij het maken van een VO-begroting wordt getoetst of het ontwerp past binnen het budget van de opdrachtgever. Naar aanleiding van deze toets kunnen, indien nodig, meerdere acties worden ondernomen. Zo kan bijvoorbeeld het ontwerp worden aangepast, zodat deze binnen het budget past of het budget beter uitnut, of kan het budget worden bijgesteld. Zodra er op basis van het budget en de begroting geen drastische aanpassingen aan het ontwerp of de materialisatie gemaakt hoeven te worden start de architect met het DO-ontwerp. 

Do - begroting >>

DO-begroting 


De volgende fase in het ontwerpproces is het definitief ontwerp (DO). Zoals de naam doet vermoeden is dit het ontwerp dat uiteindelijk gebouwd gaat worden, tenzij de financiële toets aangeeft dat het niet binnen het budget past. Indien in deze fase een begroting gemaakt wordt dan wordt dit een DO-begroting genoemd. Een DO-begroting is ook een begroting op basis van elementen, maar heeft een lager abstractieniveau dan een VO-begroting. Doordat bij een DO-ontwerp alle gegevens verder zijn uitgekristalliseerd is de foutmarge een stuk lager. Aan de hand van de DO-begroting wordt het ontwerp wederom getoetst aan het budget. Indien het ontwerp niet past kunnen nog kleine aanpassingen gemaakt worden. Past het ontwerp binnen het budget dan kan worden aangevangen met het maken van de aanbestedingsstukken. 

Do+ - begroting >>

Naast de DO-begroting bestaat er ook nog een zgn. DO+-begroting. Deze DO+-begroting kan gemaakt worden op basis van het DO-ontwerp of op basis van de aanbestedingsstukken. Bij een DO+-begroting worden de elementen nog een stap verder uitgekristalliseerd en worden offertes aangevraagd van alle grote kostendragers. Meestal wordt een DO+-begroting op STABU niveau uitgewerkt. 

Directiebegroting >>

Directiebegroting 


De volgende fase in het ontwerpproces is het technisch ontwerp (TO). In deze fase wordt het ontwerp verder uitgedetailleerd en wordt het bestek met de bijbehorende tekeningen gemaakt. Bij een traditionele aanbesteding vormen deze stukken de basis van de aanbesteding. Een begroting die aan het einde van een TO wordt gemaakt wordt een directiebegroting genoemd. Een directiebegroting is een begroting die gemaakt wordt op basis van het bestek en de tekeningen en wordt daarom conform de STABU systematiek opgebouwd. Deze opbouw is gelijk aan de wijze waarop de aannemer zijn open begroting opbouwt. Hierdoor kan de begroting goed als vergelijking worden gebruikt. In een directiebegroting wordt niet meer gekeken naar elementen maar naar activiteiten.

Meerjaren Onderhoudsbegrotingen 
Een meerjaren onderhoudsbegroting (MJOB) is een begroting die kijkt naar de verwachte onderhoudskosten voor een bepaalde periode. De begroting kan worden gemaakt van een nieuw te bouwen object, waarbij het ontwerp en eerder gemaakte begrotingen de basis vormen. Een MJOB wordt echter ook vaak gemaakt van bestaande gebouwen. De begroting is in dat geval gebaseerd op een MeerJaren Onderhoudsplan (MJOP), dat is gemaakt naar aanleiding van een onderhoudsinspectie of conditiemeting. 

BREEAM LCC toets 
Op het moment dat duurzaam vastgoed wordt gerealiseerd of bestaand vastgoed wordt verduurzaamd kan ervoor worden gekozen om het vastgoed te certificeren. Een methode die hiervoor kan worden gebruikt is BREEAM. Bij BREEAM wordt gedurende het ontwerp- en bouwproces gemonitord of duurzame keuzes worden gemaakt. Voor de te maken keuzes, die samengevat zijn in een manual, kunnen punten worden gehaald en afhankelijk van het aantal punten kan een bepaald certificaat behaald worden. Veel van de punten die kunnen worden gehaald hebben financiële consequenties voor het ontwerp. Wij kunnen deze consequenties in kaart brengen en zo samen met u beoordelen of een bepaald punt voldoende toegevoegde waarde heeft. Kernpunt hierbij blijft wat ons betreft wel dat het gebouw moet aansluiten bij wat de klant wil en dat moet worden gekeken naar het integrale plaatje. Een goed, gezond en duurzaam gebouw moet het doel zijn en niet het te behalen certificaat. Bij BREEAM kunnen punten gehaald worden voor het goed nadenken over de Live Cycle Costs van het gebouw en het maken van goed onderbouwde keuzes. Wij kunnen met onze expertise en onze modellen snel en een efficiënte MAN02 analyse maken die enerzijds helpen om de punten binnen handbereik te krijgen en anderzijds helpen om een zo goed mogelijk gebouw te krijgen.

 

Dashboardmodellen 
Wij willen graag dat onze diensten en producten helpen om besluitvorming te verbeteren en te versnellen. Om dit te kunnen bereiken hebben wij dashboard modellen ontwikkeld die de taaie financiële stof visueel maakt en daarmee tastbaar. De modellen helpen ons en onze opdrachtgevers om beter inzicht te krijgen in de financiële uitdagingen, mogelijkheden en relaties. Wij hebben diverse dashboard modellen ontwikkeld. DAM (Dynamisch Afwegingen Model) helpt bijvoorbeeld aan de voorzijde om de financiële consequenties van keuzes en ambities inzichtelijk te maken en CONTROLL helpt lopende het proces om inzicht te geven in het financiële sturingsmechaniek van een ontwerp.